Stanowisko ds. księgowości podatkowej

1. Księgowanie podatków

2. Rozliczanie sołtysów z inkasa podatków

3. Przyjmowanie podań o umorzenia, odroczeń terminu płatności i rozłożeń na raty

4. Wystawianie upomnień, tytułów wykonawczych i hipotek przymusowych

5. Pomoc publiczna dla przedsiębiorców

6. Wystawianie zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach

kontakt: Urszula Nowaczyk inspektor ds. księgowości podatkowej
tel. wew. 20
e-mail Ten adres e-mail jest ukrywany przed spamerami, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce, by go zobaczyć

Stanowisko ds. poboru podatku od środków transportowych oraz obsługa kasy

1. Wymiar, ewidencja i realizacja podatku od środków transportowych

2. Wymiar i ewidencja podatku od posiadanych psów

3. Wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych od tych podatków

4. Wydawanie zaświadczeń w sprawach podatkowych

5. Przyjmowanie wniosków o umorzenie i odroczenie terminu płatności podatku od środków transportowych

6. Dokonywanie czynności związanych ze zwrotem podatku akcyzowego

kontakt: Sławomira Pikosz podinspektor ds. poboru podatku od środków transportowych
tel. 614433920
e-mail Ten adres e-mail jest ukrywany przed spamerami, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce, by go zobaczyć

Pokój nr 2

Stanowisko ds. rolnictwa

1. Udzielanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów

2. Współdziałanie z inwestorami w realizacji inwestycji w rolnictwie

3. Koordynacja prac związanych z melioracją gruntów

4. Współpraca ze służbą weterynaryjną w zwalczaniu chorób zakaźnych i organizacji profilaktyki weterynaryjnej

5. Wykonywanie zadań związanych z gospodarka wodną

6. Prowadzenie nadzoru nad działalnością spółek wodnych

7. Sprawy statystyki rolnej

8. Wykonywanie zadań związanych z ochroną środowiska

9. Komunalizacja

kontakt: Barbara Paluch inspektor ds. rolnictwa
tel. 614433921
e-mail Ten adres e-mail jest ukrywany przed spamerami, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce, by go zobaczyć

Stanowisko ds. gospodarki nieruchomościami

1. Zarządzanie zasobami gruntów komunalnych / gminnych

2. Kontrola wykorzystania gruntów zgodnie z ich przeznaczeniem oraz decydowanie o wyłączeniu ich z produkcji rolnej

3. Prowadzenie spraw rekultywacji gruntów, które utraciły przydatność do produkcji rolnej

4. Prowadzenie spraw obrotu, ewidencji gruntów i budynków, rozgraniczenia, podziału i wywłaszczenia nieruchomości oraz przeznaczenia gruntów pod budownictwo

5. Ustalanie opłat rocznych za użytkowanie wieczyste, zarząd, użytkowanie nieruchomości

6. Gospodarowanie nieruchomościami AWRSP / dzierżawa, czynsze, sprzedaż/

7. Dzierżawa, najem, użyczenie nieruchomości gruntowych zabudowanych i niezabudowanych, czynsze dzierżawne

8. Sprzedaż nieruchomości zabudowanych i niezabudowanych w drodze przetargów i na zasadach pierwokupu

9. Gospodarka lokalami mieszkalnymi i użytkowymi/ najem, czynsze, sprzedaż/

10. Użytkowanie wieczyste

11. Decyzje na podział nieruchomości

12. Umowy dzierżawy pomiędzy rolnikami - renta KRUS

13. Informacja w sprawie klas gruntów

14. Porady, wyjaśnienia, informacje z zakresu zagospodarowania gminnego zasobu nieruchomości

kontakt: mgr inż. Dariusz Jarczyński inspektor ds. gospodarki nieruchomościami
tel. 614433925
e-mail Ten adres e-mail jest ukrywany przed spamerami, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce, by go zobaczyć

Stanowisko ds. informatyki

1. Wyposażenie stanowisk pracy w sprzęt komputerowy i prowadzenie jego ewidencji

2. Prowadzenie ewidencji użytkowników i ich identyfikatorów

3. Konserwacja i modernizacja stacji roboczych i serwera sieciowego (kontrola stanu technicznego, modernizacja, utrzymanie czystości sprzętu komputerowego)

4. Nadzór, utrzymywanie i modernizacja okablowania strukturalnego i sprzętu sieciowego, rozbudowa, kontrola parametrów i stanu technicznego okablowania, utrzymywanie urządzeń sieciowych

5. Konserwacja, zabezpieczenie i uaktualnienie oprogramowania systemowego i użytkowego (konserwacja baz danych, usuwanie danych tymczasowych, zabezpieczenie dostępu do baz danych, tworzenie kopii bezpieczeństwa plików roboczych i baz danych, wprowadzanie uaktualnień do oprogramowania systemowego i użytkowego)

6. Wstępne wdrażanie oprogramowania użytkowego (wstępne szkolenie użytkowników, dystrybucja dokumentacji oprogramowania)

7. Rejestrowanie programów komputerowych i czuwanie nad ich licencją i opieką autorską

8. Organizowanie napraw w punktach serwisowych sprzętu komputerowego,

9. Obsługa informatyczna wyborów i referendów

10. Stała aktualizacja stron internetowych Gminy oraz Biuletynu Informacji Publicznej,

11. Gromadzenie informacji o Gminie i przygotowanie materiałów promujących Gminę na zewnątrz

12. Organizowanie współpracy z zagranicą

13. Współpraca zagraniczna

14. Wykonywanie okolicznościowych pism, zaproszeń, informacji

kontakt: inż. Tomasz Śledź starszy informatyk
tel. 614433925
e-mail Ten adres e-mail jest ukrywany przed spamerami, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce, by go zobaczyć

Pokój nr 3

Stanowisko ds. gospodarki komunalnej i dróg

1. Zapewnienie należytego stanu sanitarnego, czystości i porządku

2. Wydawanie opinii w sprawie przebiegu dróg wojewódzkich

3. Planowanie i finansowanie budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony dróg gminnych

4. Orzekanie o przywróceniu pasa drogowego drogi gminnej do stanu poprzedniego w razie jego naruszenia

5. Współpraca z organami w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego

6. Utrzymanie i modernizacja oświetlenia ulicznego

7. Organizacja selektywnej zbiórki odpadów komunalnych i surowców wtórnych

kontakt: Zbigniew Śliwiński inspektor ds. gospodarki komunalnej i dróg
tel. 614433922
e-mail Ten adres e-mail jest ukrywany przed spamerami, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce, by go zobaczyć

Stanowisko ds. planowania przestrzennego

1. Prowadzenie i koordynacja prac związanych z opracowywaniem i realizacją planów zagospodarowania przestrzennego gminy,

2. Współdziałanie z administracją rządową w sprawach nadzoru urbanistyczno - architektonicznego i budowlanego

3. Wydawanie decyzji o warunkach zabudowy oraz o lokalizacji inwestycji celu publicznego,

4. Przeciwdziałanie zagrożeniom wynikającym ze stanu technicznego, realizacji robót budowlano - montażowych, remontów i rozbiórek,

5. Prowadzenie spraw związanych z zarządem, ochroną i utrzymaniem gminnych obiektów zabytkowych,

6. Przygotowanie terenów budowlanych, współdziałanie z innymi podmiotami realizującymi inwestycje na terenie miasta i gminy,

7. Sprawy wynikające z ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r.
   - dokonywanie wstępnej kwalifikacji dostawców i wykonawców.

kontakt: mgr Jacek Malkiewicz inspektor ds. planowania przestrzennego
tel. 614433923
e-mail Ten adres e-mail jest ukrywany przed spamerami, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce, by go zobaczyć

Stanowisko ds. inwestycyjnych i rozwoju lokalnego

Pokój nr 4

Stanowisko ds. księgowości budżetowej

1. prowadzenie ewidencji analitycznej wydatków, kosztów, rachunków materiałów, przedmiotów nietrwałych w użytkowaniu środków trwałych, funduszu świadczeń socjalnych,

2. dokonywanie rozliczeń z dostawcami robót i usług oraz prowadzenie ewidencji z tytułu dostaw i robót,

3. okresowe uzgadnianie sald rozrachunków z dłużnikami i wierzycielami,

4. wycena okresowych zestawień zużycia materiałów,

5. okresowe uzgadnianie księgowości analitycznej z odpowiednimi kontami syntetycznymi,

6. prowadzenie ewidencji syntetycznej,

7. sporządzanie sprawozdań z działalności finansowej i budżetowej.

Kontakt: Bożena Ptak inspektor ds. księgowości budżetowej
tel. 614433912
e-mail Ten adres e-mail jest ukrywany przed spamerami, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce, by go zobaczyć

Stanowisko ds. księgowości budżetowej

1. prowadzenie ewidencji analitycznej wydatków, kosztów, rachunków materiałów, przedmiotów nietrwałych w użytkowaniu środków trwałych, funduszu świadczeń socjalnych,

2. dokonywanie rozliczeń z dostawcami robót i usług oraz prowadzenie ewidencji z tytułu dostaw i robót,

3. okresowe uzgadnianie sald rozrachunków z dłużnikami i wierzycielami,

4. wycena okresowych zestawień zużycia materiałów,

5. okresowe uzgadnianie księgowości analitycznej z odpowiednimi kontami syntetycznymi,

6. prowadzenie ewidencji syntetycznej,

7. sporządzanie sprawozdań z działalności finansowej i budżetowej,

8. rozliczanie podatku VAT

kontakt mgr Magdalena Misiorna inspektor ds. księgowości budżetowej
tel. 614433912
e-mail Ten adres e-mail jest ukrywany przed spamerami, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce, by go zobaczyć

Stanowiska ds. ogólno - organizacyjnych i kadr

1. Zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu

2. Racjonalne gospodarowanie etatami i funduszem płac

3. Prowadzenie spraw osobowych Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych

4. Sporządzane zakresów czynności i odpowiedzialności pracowników Urzędu

5. Prowadzenie spraw rentowych i emerytalnych pracowników

6. Prowadzenie spraw związanych ze skargami i wnioskami / prowadzenie rejestru, dopilnowywanie właściwego załatwienia i korespondencja /

7. Współpraca z wojewódzkim i powiatowym biurem pracy w sprawach zatrudnienia i bezrobotnych

8. Prowadzenie i ewidencja rejestru skar

9. Świadectwa pracy, druki Rp-7, sprawy pracownicze

10. Inkaso opłaty skarbowej

kontakt mgr Małgorzata Ciesielska inspektor ds. ogólno-organizacyjnych i kadr
tel. 614433919
e-mail Ten adres e-mail jest ukrywany przed spamerami, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce, by go zobaczyć

Pokój nr 4A

Skarbnik Gminy

1. Wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości

2. Kierowanie pracą samodzielnych stanowisk ds. księgowości, podatków i opłat

3. Nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu Gminy

4. Kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych i udzielanie upoważnień innym osobom do dokonywania kontrasygnaty

5. Współdziałanie w opracowaniu budżetu

6. Współdziałanie w sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej

7. Wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń i upoważnień Burmistrza

kontakt: Bogdan Kapski
tel. 614433911
e-mail Ten adres e-mail jest ukrywany przed spamerami, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce, by go zobaczyć

Pokój nr 5

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego

1. Wykonywanie obowiązków USC:

   • przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński

   • sporządzanie aktów małżeństwa, prowadzenie ksiąg aktów małżeństwa

   • wydawanie wpisów, zaświadczeń i odpisów z ksiąg małżeństw

   • prowadzenie ksiąg stanu cywilnego w sprawach narodzin w oparciu o dokumenty decyzje administracyjne i orzeczenia sądowe

   • sporządzanie i uwierzytelnianie odpisów ksiąg urodzeń i zgonów, wydawanie zaświadczeń

2. Wykonywanie zadań z zakresu spraw obywatelskich:

   • prowadzenie dokumentacji i wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość

   • wydawanie decyzji o zmianie imion i nazwisk

   • Prowadzenie dokumentacji związków i stowarzyszeń.

kontakt: Cecylia Michałowska Kierownik USC
tel. 614433917
e-mail Ten adres e-mail jest ukrywany przed spamerami, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce, by go zobaczyć

Stanowisko ds. ewidencji ludności

1. Prowadzenie ewidencji ludności

2. Prowadzenie spraw wojskowych / pobór /

3. Udzielanie zezwoleń i nadzorowanie zbiórek publicznych

4. Udzielanie zezwoleń na zgromadzenia i zabawy publiczne

5. Sporządzanie spisów wyborców dla wyborów: Prezydenta RP, do Sejmu RP, Senatu RP, Rady Miejskiej i przeprowadzenia referendum

6. Prowadzenie spraw z zakresu ochrony i promocji zdrowia

7. Prowadzenie spraw z zakresu działalności organizacji pozarządowych i wolontariatu

8. Prowadzenie i koordynowanie spraw z zakresu konsultacji społecznych

kontakt: mgr Lucyna Zajdowicz inspektor ds ewidencji ludności
tel. 614433917
e-mail Ten adres e-mail jest ukrywany przed spamerami, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce, by go zobaczyć

Pokój nr 5A

Stanowisko ds. obrony cywilnej, działalności gospodarczej i spraw przeciwpożarowych

1. Prowadzenie spraw obrony cywilnej

2. Prowadzenie magazynu sprzętu oc

3. Prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej

4. Współdziałanie ze strażą pożarną

5. Prowadzenie spraw przeciwpożarowych

6. Profilaktyka antyalkoholowa

7. Sprawy związane z prowadzeniem kancelarii tajnej

8. Koordynacja programu "Bezpieczna Gmina"

kontakt Eugeniusz Utracik inspektor ds. obrony cywilnej, działalności gospodarczej i spraw przeciwpożarowych
tel. 61443916
e-mail Ten adres e-mail jest ukrywany przed spamerami, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce, by go zobaczyć

Pokój nr 6

Sekretarz Gminy

1. Opracowywanie projektów zmian regulaminu organizacyjnego

2. Opracowywanie projektów podziału na stanowiska

3. Nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie

4. Przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawniania pracy Urzędu

5. Wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych

6. Koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych

7. Nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady Miejskiej

8. Koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami

9. Wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza

10. Opracowywanie zakresów czynności na stanowiska pracy i doskonalenie kadr

11. Nadzór i wykonywanie zadań określonych w ustawach o ochronie danych osobowych i ochronie informacji niejawnych

12. Prowadzenie kontroli wewnętrznej Urzędu

13. Wykonywanie zadań w granicach udzielonych pełnomocnictw

14. Utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami środków masowego przekazu

15. Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy - testamenty

kontakt: mgr Ewa Kasperska
tel. 614433914
e-mail Ten adres e-mail jest ukrywany przed spamerami, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce, by go zobaczyć

Radca prawny

1. udzielanie opinii, porad i wyjaśnień w zakresie stosowania prawa,

2. udzielanie informacji o

3. uczestniczenie w rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego,

4. wydawanie opinii pisemnych w sprawach:

   • projektów uchwał Rady Miejskiej oraz zarządzeń Burmistrza

   • skomplikowanych

   • zawarcia umowy długoterminowej lub nietypowej albo dotyczącej przedmiotu o znacznej wartości

   • rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy bez wypowiedzenia

   • odmowy uznania zgłoszonych roszczeń

   • związanych z postępowaniem przed organami orzekającymi

   • zawarcia i rozwiązania umowy z partnerem zagranicznym

   • zawarcia ugody w sprawach majątkowych

   • umorzenia wierzytelności

5. opiniowanie projektów statutu i regulaminów organów i jednostek Gminy,

6. sprawowanie obsługi prawnej organów Gminy i jej jednostek pomocniczych i organizacyjnych.

Kontakt: mgr Kamila Ławecka
tel. 614433914, w każdą środę w godz. od 8.00 do 15.00

Pokój nr 7

Sekretariat

1. Łączenie rozmów na wszystkie stanowiska

2. Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji

3. Wykonywanie usług ksero

4. Wysyłanie faksów

5. Udostępnianie w godzinach pracy Urzędu przepisów zawartych w Dziennikach Ustaw i Monitorach Polskich

6. Odbieranie poczty e-mail kierowanej do Urzędu

7. Zaopatrzenie rzeczowe Urzędu

8. Prowadzenie archiwum Urzędu

9. Prowadzenie spraw dotyczących ochrony informacji niejawnych w Urzędzie

kontakt: mgr Anna Piechota inspektor do spraw administracyjnych
tel. 614433910
e-mail Ten adres e-mail jest ukrywany przed spamerami, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce, by go zobaczyć

Stanowisko ds. funduszy strukturalnych, promocji i współpracy z zagranicą

1. Pozyskiwanie funduszy ze środków pozabudżetowych,

2. Opracowywanie niezbędnych analiz, zestawień kosztów oraz prowadzenie dokumentacji związanej z pozyskanymi funduszami, promocja projektu,

3. Gromadzenie informacji o Gminie, promocja Gminy, prowadzenie działalności informacyjnej, przygotowywanie materiałów promujących

4. Koordynacja i współpraca z jednostkami organizacyjnymi oraz samorządem gospodarczym w zakresie realizacji zadań inwestycyjnych zawartych w Strategii Rozwoju Miasta i Gminy oraz Planie Rozwoju Lokalnego

kontakt: mgr Renata Jarczyńska inspektor ds. funduszy strukturalnych, promocji i współpracy z zagranicą
tel. 614433910
e-mail Ten adres e-mail jest ukrywany przed spamerami, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce, by go zobaczyć

Pokój nr 8

Burmistrz Gminy
Burmistrz przyjmuje interesantów w godzinach pracy Urzędu.

kontakt: inż. Adam Łaniecki
tel. 614433915
e-mail Ten adres e-mail jest ukrywany przed spamerami, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce, by go zobaczyć

Pokój nr 10

Biuro Przewodniczącego Rady Miejskiej w Wielichowie
radny Stanisław Marciniak przyjmuje interesantów w każdy poniedziałek w godz. od 10.00 do 12.00

Stanowisko ds. rady

1. Obsługa kancelaryjna i organizacyjno - techniczna Rady Miejskiej, w tym:

   • organizowanie posiedzeń Rady i przygotowanie materiałów,

   • organizowanie posiedzeń Komisji Rady, prowadzenie ewidencji oraz publikacja uchwał Rady, przedstawianie ich wojewodzie, regionalnej izbie obrachunkowej w trybie przewidzianym wymogami prawa

   • współdziałanie w przygotowaniu i przeprowadzaniu kampanii wyborczych,

2. Organizacja współpracy z sołectwami i zarządem osiedla.

kontakt: Janina Biskup inspektor ds. rady
tel. 614433924
e-mail Ten adres e-mail jest ukrywany przed spamerami, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce, by go zobaczyć